NewgenONE ل
أتمتة الحكومة الإلكترونية
قم بأتمتة عملياتك الحكومية الرئيسية لتحقيق الكفاءة وتحسين الامتثال.
قم بإنشاء بيئة رقمية غير ورقية من خلال أتمتة العمليات الحكومية الشاملة. استفد من مجموعة مكاتب الحكومة الإلكترونية القائمة على النظام الأساسي لدينا لبناء عملية مرنة، مما يضمن عمليات أكثر كفاءة وفعالية من الحكومة إلى المواطن (G2C)، ومن الحكومة إلى الأعمال (G2B)، ومن الحكومة إلى الحكومة (G2G).
مميزات برنامج نيوجن لمكتب الحكومة الإلكترونية
إدارة مبسطة للملفات
الحركة الآلية للملفات والمراسلات/DAK طوال دورة الحياة – من الإنشاء إلى الأرشفة
عملية موحدة عبر الإدارات والوكالات لإدارة الملفات بسرعة
التوجيه الأتوماتيكي الاستعلام ومعالجته
المعالجة السريعة لاستفسارات RTI/FOIA وأسئلة البرلمان
التخصيص التلقائي للاستعلامات للأقسام المعنية، بناءً على قواعد قابلة للتكوين
التعلم التعاوني واتخاذ القرارات المستنيرة
بيئة تعليمية تعاونية مع ميزات متقدمة مثل تصنيف المحتوى وإضافة الاستشهادات ومنتديات الدردشة والمناقشة
تعاون معزز لزيادة إمكانية التشغيل البيني وتقليل التأخير واتخاذ قرارات مستنيرة
التنقل للوصول إلى المراسلات أثناء التنقل
متابعة اللجان والاجتماعات
وحدة لتشكيل اللجان وجدولة الاجتماعات وما إلى ذلك.
مصفوفة التصعيد المحددة بواسطة النظام، والتنبيهات، والإشعارات، والتذكيرات التلقائية للتنفيذ بشكل أسرع والاستجابات في الوقت المناسب
التوقيع الرقمي وتكامل الباركود
عرض الملف مع ورقة الملاحظات الخضراء وتكامل التوقيع الرقمي لمستندات pdf
تكامل الباركود لتتبع الملفات والمراسلات
الالتزام بدليل إجراءات المكتب
الامتثال لدليل الإجراءات المكتبية (MOP) كما نشرته إدارة الإصلاح الإداري، الهند
الملاحظات الرقمية لإدارة الملفات والمراسلات
